Ngày nay việc áp dụng công nghệ kỹ thuật số vào đời sống hằng ngày cũng như công việc ngày càng được chú trọng. Ứng dụng của kỹ thuật số vào công việc rất đa dạng, nó không chỉ giúp tiết kiệm được thời gian làm việc của chúng ta mà còn góp phần nâng cao chất lượng công việc một cách đáng kể. “phòng họp không giấy là một ví dụ điển hình cho việc ứng dụng công nghệ kỹ thuật số vào công việc.“Phòng họp không giấy” trước mỗi cuộc nội dung và tài liệu liên quan đến cuộc họp sẽ được xem xét, cập nhật lên hệ thống phần mềm. Để các thành viên tham dự cuộc họp tham chiếu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp. Kết thúc cuộc họp, bộ phận phụ trách sẽ tổng hợp các ý kiến đóng góp của các thành viên và cập nhật kết quả cuộc họp lên hệ thống để mỗi thành viên nắm rõ.

Phòng họp không giấy sẽ góp phần nâng cao tính hiệu quả cũng như tiết kiệm thời gian của các phiên họp, đồng thời tăng tính kịp thời, nâng cao hiệu quả trong xử lý công việc, quản lý cũng như việc điều hành tại UBND TP.